AI-аудит ручних
процесів
без заміни
CRM, BAS/1C
або Excel.
Знайдемо 3-5 повторюваних задач у документах, Excel, CRM, пошті та адмін-процесах. Покажемо, де команда втрачає час, гроші або заявки.
Це не стратегічний консалтинг на місяці. Ми повертаємо конкретний shortlist автоматизацій і можемо запустити перший pilot — як automation layer поверх ваших поточних інструментів.
Беремо 1 реальний процес: заявку, звірку, документ або follow-up. Якщо бачите цінність, далі працюємо по демократичній SaaS-ціні без enterprise-бюджету.
Короткий бриф · 3-5 opportunity у звіті · 1 pilot безкоштовно
Не великий ERP-проєкт. Точковий audit-first запуск під вашу операційку.
AI-аудит потрібен не для красивої карти процесів, а для вибору першої автоматизації, яка реально окупиться. Ми аналізуємо ваші інструменти, ручні задачі і приклади файлів, а потім переводимо найкращу можливість у pilot. Без заміни CRM, BAS/1C, ERP або Excel.
Починаємо з короткого аудиту, а не з дорогого впровадження.
Перший етап дає shortlist автоматизацій і оцінку ефекту. Далі можна запускати paid pilot або підтримувати одну automation layer як підписку: документи, звіти, follow-up-и, звірки чи інтеграції.
Замість абстрактної оптимізації — конкретні automation opportunities
Шість зон аудиту, які швидко показують, де процес можна зняти з людей і передати AI-шару поверх існуючих інструментів.
Карта ручних процесів
AI структурує повторювані задачі, джерела даних, відповідальних, частоту і місця, де процес зупиняється.
Оцінка втрат часу
Рахуємо повторюваність, години на місяць, затримки, помилки і вартість ручного контролю.
Impact / effort score
Кожна можливість отримує оцінку впливу, складності, ризику даних і строку першого запуску.
Automation layer design
Описуємо, який шар автоматизації можна поставити поверх CRM, Excel, BAS/1C, пошти або документів.
Пріоритет першого pilot
Вибираємо одну задачу, яку реально запустити за 7-14 днів і показати ефект на живому процесі.
Звіт для рішення
Фінальний результат — короткий звіт для власника або COO: що автоматизувати, чому і яким першим кроком.
Опишіть ручний процес — і AI розкладе його на automation-кандидат
Власник або операційний менеджер описує задачу простою мовою: де починається, хто бере участь, які файли чи системи задіяні, що повторюється. Система формує аудит-картку, яку вже можна оцінювати для pilot.
Єдиний 5-кроковий процес
Від короткого опису бізнесу до першої automation layer, яку можна запустити без міграції на нову систему.
Короткий бриф
Фіксуємо розмір команди, інструменти і місця, де найбільше ручної роботи.
Карта процесів
AI структурує задачі, джерела даних, відповідальних і частоту повторення.
Оцінка втрат
Рахуємо години, затримки, помилки і приблизний фінансовий ефект.
Пріоритизація
Сортуємо можливості за impact, effort, ризиком і строком запуску.
Pilot
Обираємо одну задачу і запускаємо automation layer поверх ваших систем.
Перетворюйте ручну рутину на план автоматизації
Звіт показує не просто список проблем, а частку ручної роботи за зонами, очікувану економію часу і перший процес для pilot.
Структура ручної роботи
Оцінка opportunity за 4 зонами
Один ручний процес перетворюється на конкретний pilot
Сторінка має одразу показати ЦА, що ми не продаємо "AI взагалі", а знаходимо конкретну задачу з джерелами, втратами і першим automation layer.
Коли процеси живуть між таблицями, ручний режим масштабується погано
Команда знає, що "можна автоматизувати", але не знає з чого почати
3-5 конкретних automation opportunities + перший pilot без заміни систем
Звіт не лежить у столі: він веде до першого запуску
Мета сторінки — продавати не документ, а швидкий шлях від діагностики ручної рутини до першої automation layer.
Shortlist
Повертаємо 3-5 процесів з оцінкою втрат, impact, effort, ризиків і першого кроку.
Pilot scope
Фіксуємо одну задачу, потрібні доступи, джерела даних і межі першої автоматизації.
Підтримка шару
Після запуску automation layer можна підтримувати як підписку: моніторинг, інтеграції і зміни процесу.
Питання перед AI-аудитом
Що потрібно знати перед тим, як показати нам процеси, файли або поточні інструменти.
Що саме входить в AI-аудит ручних процесів?
Ми збираємо короткий бриф, приклади файлів або описів процесів, будуємо карту ручної роботи і повертаємо 3-5 можливостей автоматизації з оцінкою impact, effort, ризиків і першого pilot-кроку.
Чи треба міняти CRM, BAS/1C, ERP або Excel?
Ні. Офер спеціально побудований як automation layer поверх поточних інструментів: Excel, Google Sheets, CRM, BAS/1C, пошти, документів і месенджерів.
Для кого це найкраще працює?
Для SMB-команд приблизно від 5 до 100 людей, де back-office, sales operations, finance/admin або сервісні процеси все ще тримаються на ручному копіюванні, звірках, follow-up-ах і документах.
Що ми отримаємо після аудиту?
Короткий звіт з 3-5 automation opportunities, пріоритетом запуску, очікуваною економією часу, складністю інтеграції і рекомендацією, яку задачу варто взяти в paid pilot.
Скільки часу займає перший результат?
Перший аудит можна підготувати швидко після брифу і прикладів процесів. Пілот однієї automation layer зазвичай планується як 7-14 днів, якщо доступи і джерела даних готові.
Чим це відрізняється від консалтингу з оптимізації процесів?
Мета не зробити великий стратегічний документ. Ми шукаємо конкретні повторювані задачі, які можна автоматизувати без перебудови всієї компанії, і одразу переводимо найкращу можливість у pilot-план.
Скільки коштує?
Перший продаж може бути productized audit або paid pilot. Після аудиту можна підтримувати одну automation layer як підписку: моніторинг, інтеграції, обробка документів, звітів або follow-up-ів.
Як обробляються дані компанії?
Дані передаються по TLS, не використовуються для тренування публічних моделей і можуть оброблятися в межах ЄС. На запит підпишемо NDA та DPA перед роботою з чутливими файлами.
Отримати 3 ідеї автоматизації для своєї компанії
Опишіть процеси, інструменти і місця, де команда втрачає час. Ми повернемо audit-сценарій і покажемо, яку задачу варто автоматизувати першою.
Без заміни CRM/BAS/Excel · фокус на SMB 5-100 людей · перший pilot за 7-14 днів